各项目队伍:
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》(华南农办〔2018〕119号)文件要求,为更好地促进大创项目的开展,提高学生创新创业项目的质量,展示优秀项目的风采,我院将开展2023年度大学生创新创业训练计划项目中期检查工作,本次中期检查工作包括对2022年度立项项目的中期检查及项目变更,对往年延期结题的项目进行结题验收。现将有关事项通知如下:
一、中期检查
(一)项目负责人登录,在【中期管理】→【填报中期检查】中找到项目,点击“新增”,填写中期检查表内容。如有项目进展阶段性成果的,需上传成果支撑材料,如实物照片、过程照片、实验报告、论文、设计图纸、软件光碟、使用说明等。填写完成后,提交指导老师审核。
学生提交中期检查和指导老师审核中期检查的时间截止到4月20日下午5:00,逾期系统关闭。没有完成中期检查的项目将不能结题。
(二)学院审核
请各队伍于4月19日前至少完成一次与项目指导老师面对面交流,由指导老师对项目进展情况进行合理评估,并将《项目实施进度情况表》、《教师指导项目记录》和交流现场照片(2-4张)压缩发送至职创邮箱renwenzhichuang@126.com。
二、项目变更
各项目负责人要本着科学、严谨的态度开展好项目研究。确因客观原因,需要更变项目成员或内容的,项目负责人在系统中提交申请。申请路径:【项目异动管理】→【项目变更申请】,点击“管理”、“新增”,提交至项目所在学院审核。
注意:项目内容、项目成员以及指导老师的变更仅能在本次中期检查中进行,一经变更,之后不得再次修改。
三、延期项目结题、提前结题和项目终止
1.往年申请了延期结题的项目,需要在本次中期检查完成结题工作。相关项目负责人在系统上提交结题申请,学院的管理员负责审核。
2.由于特殊原因需提前结题并达到结题标准的项目,项目负责人在系统上提交提前结题申请,学院管理员负责审核,不符合结题要求的项目予以退回。
3.如经多方努力无法完成预期结果,或因其他特殊原因需终止项目的,项目负责人在系统上提交终止申请,学院管理员负责审核。
注:指导老师所指导的项目如终止,两年内不得担任新项目的指导老师。项目终止率将影响学院下一年项目立项数。请高度重视、谨慎对待。
联系人:熊 强(020-85280249)
吴乐涵(15014271912)
梁兰静(18476314069)
办公地点:启林北42栋文创中心
附件1:项目实施进度情况表
附件2:教师指导项目记录
华南农业大学人文与法学学院
2023年3月20日